小蔡在一家500人左右的工廠里做出納,她是一個勤快而細心的姑娘,做事麻利,認真負責,深得同事的欣賞。然而最近在發工資條時,由于工資條制作工作量大,時間緊,偶爾忙中出錯,遺漏了一個車間的工資條未能及時發放,盡管只是晚了一天,但卻引起不少員工的不滿,廠長為此也訓斥了她,她委屈地掉下了眼淚。
傳統的工資條制作起來十分麻煩,算完工資數據后,小蔡就要在電腦Excel對工資表上做不少調整、對齊、復制、粘貼的工作,然后調整打印機,試打一批,調整好打印機后,開始正式打印500人的工資條表格,光是打印就要十多張A4紙,打印完之后又要逐條切割,(萬一切割不好,還要重新補打一部分),然后再用工資袋逐一封裝(為了保密),再以部門名稱分撿打包好,然后通知部門主管來領取分發,遇到聯系不上的情況,小蔡還要自己下車間把工資袋交給相關負責人,期間任何一個環節出了差錯,都會引發問題,輕者被抱怨,重則被訓斥,而這一次,小蔡算倒了霉了。
一次偶然的機會,小蔡在網上看到掌上工資條的介紹,抱著試一試的心態,小蔡當時就下載了工資條插件,然后在自己電腦Excel上擺弄了幾次,聰明好學的小蔡很快就掌握了要領,并且拿自己和幾位同事手機測試了一下,效果非常理想,簡直是天賜的禮物,讓小蔡興奮極了,于是她主動向財務經理做了匯報,請求改變原有紙質工資條發放辦法,改用掌上工資條,用現代無線互聯網技術來推送工資條信息(現在不是人人都有一部手機了嗎?)經理與廠長商量之后,決定采納小蔡的建議,試用一次看看反映。
又到了發薪日,小蔡把原來的Excel工資表加了一列員工手機號碼(這項工作倒是花了她不少的時間與精力),再做一些小調整,打開工資條插件,然后點擊群發,500多人的工資條信息居然只花了5分鐘就群發出去了,工廠員工們很快就收到了短信形式的工資條,不少員工還下載了掌上工資條App,打開后就看到了自己的工資明細信息,將來這些信息可以永久保存,隨時對照查看工資變動情況,若發現問題可以用保存的記錄進行申訴。這一次發放工資條時間前后不到30分鐘,員工們很開心,從此對工資福利情況了如指掌,領導也很滿意,畢竟只是花費了很少一點費用,就為工廠解決了一個大難題。
這一次小蔡受到了領導們的交口稱贊,她終于露出了自豪的笑容。
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