東莞某制造業企業微信定制掌上工資條的經驗之談

  某某光電是東莞一家大型電子顯示屏制造企業，擁有三個分廠，近千名員工，一方面為了提升發薪效率，減輕人資工作負擔，徹底告別紙質工資條，另一方面也是為了方便員工查詢薪水明細，提升透明度，近期該企業在其官方微信公眾號上做了掌上工資條的定制，本文通過對該案例的詳細介紹，分析掌上工資條對于制造業企業有何具體成效。

   掌上工資條由發送端Excel插件以及查詢端構成，本案例查詢端就是企業的官方微信公眾號。該企業三個分廠分別使用三個不同發送賬號，自主發送本廠的工資表格，但企業所有員工都在同一個公眾號里面查詢工資。三個分廠在搜集員工手機號碼，制作工資表上稍稍花了一些時間，但這些基礎工作只需做一次，以后只需對變動的人員進行增刪即可。

   該企業非常重視勞資法律，老板親自咨詢律師，明確了掌上工資條確認收到的法律依據，決定員工打開工資明細之后，必須按確認才能算對工資條簽收，雖然掌上工資條也有手工簽名，但員工只要按了確認鍵，工資條簽收就有效。

   該廠三個人資都可以在Excel插件所直連的管理后臺查看員工工資條的閱讀情況，生成哪些已經閱讀，哪些尚未閱讀的動態Excel報表，根據報表，人資對相關人員進行提醒與督促。

   然后過了一段時間在互動信息界面，查詢員工工資條確認情況，同樣也可以生成哪些已經確認 哪些尚未確認（已讀但未確認）的動態Excel報表，依據此報表對相關人員進行督促，大約48小時之內，全廠所有員工均已閱讀和回復確認。 整個掌上工資條發放、閱讀、確認全部完成，個別有對工資條有個人意見的情況，人資也在互動信息界面直接看到，并形成報表，人資人員及時予以溝通解決，員工也對此滿意。最后當人資部門向領導匯報2天之內所有發薪工作全部完成，工作量和時間不到以前的10%，簽字回復率100%，比紙質工資條還高，以前因為有部分員工出差或請假不在廠內，或者員工忘了，或者有些人因為嫌麻煩不愿意簽收，而如今這一現象已經杜絕。

   掌上工資條還有自動回撤功能，有三個離職員工因故工資發錯，人資稍微操作一下就實現了回撤，非常方便。

   而員工第一次打開手機微信就能查到自己薪水，簡單、快捷、方便，各項明細一目了然，而且永久作為依據保存下來，不同時期的加班費和工資項目按一鍵就可以進行對比、統計，比起紙質工資條實在方便了太多也感到工廠為他們做了一件得民心的好事。

   掌上工資條在某某廣電的成功運用是制造企業使用掌上工資條獲益的一個縮影，這引發周邊相關企業的關注和追捧。